汇报对象:总裁 下属:20人
总裁办公室:
主要职责:
1、贯彻和传达执行总裁的指示;
2、负责检查、督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;
3、、组织和管理总裁办公会和重要的专项会议,并就会议决议的事项进行传达、督促和反馈;
4、统筹管理公司的档案管理工作,负责公司的公文(文书)的管理,是对外收发公文的统一出口;
5、收集、整理公司内部各方面信息,定期向总裁及其他高管提供决策信息。
辅助职责:
1、协助总裁对公司的重要工作进行监督、检查并进行及时的反馈。
人力资源部:
主要职责:
1、负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划,预测人力资源需求,建立人力资源信息系统。
2、负责建立和完善公司的人力资源管理体系并组织实施,确定人力资源的吸纳、培养、使用、激励等基本策略。
3、负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作,组织工作分析,岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作。
4、负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作,建立和维护员工档案。
5、负责制定绩效考核管理制度,定期组织实施绩效考核,并对考核过程控制、对结果进行分析,提出改进绩效的建议和方案。
6、负责制订公司培训规划和职业生涯规划相关制度,建立培训评价体系,并组织实施。
7、负责员工岗位、职级晋升的考核评定及管理工作。
8、负责制定公司薪酬体系、福利计划及薪酬成本预算,并适时进行调整。
9、负责建立、健全、运行并不断改进公司员工激励体系。
10、负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉,及时了解员工想法和建议。
主导的跨部门职责:
1、负责牵头组织和推进公司企业文化建设工作,需工会、行政部等配合支持。
2、组织各部门员工绩效考核工作并负责审查各项考核指标及结果。
3、组织实施各部门招聘工作,针对各部门应聘候选人进行必要的笔试、面试或复试支持。
辅助职责:
1、参与讨论公司部门级以上组织架构的调整及设立;
2、及时对下级部门的岗位设置或岗位分工不合理提出调整意见。
3、提出对不合格员工(绩效表现或综合素质)的任命建议。
4、协助对各部门激励体系的设计并提出合理建议。
5、组织各部门岗位晋升提供综合评估并提出审核意见。
行政部:
主要职责:
1、行政制度、办公流程建设、管理;
2、法律事务与合同管理;
3、固定资产(办公设备、办公家具)管理、礼品管理、办公用品管理;
4、车辆管理;
5、印章、证照管理;
6、办公场所、环境管理;
7、日常接待服务、员工服务。
主导的跨部门职责:
1、知识产权申报,负责相关程序、手续、对外联络,需产品部、研发部等准备相关申报资料;
2、分子公司后勤事务,需财务部、人力资源部协助处理财务、人力等相关事宜;
辅助职责:
1、配合政府基金申请工作,填报相关公司资料;
2、配合融资工作,提供法务支持;
3、配合工会,协助组织员工活动;
4、配合总裁办公室,协助处理外勤事务。